Koffer packen, fertig, los: Auslandsaufenthalt in Singapur

Für drei Monate wechselte unsere Kollegin Nina Grafeneder aus der Personalentwicklung ins „HR Regional Office Asia Pacific“ in Singapur. Ein Vorteil, wenn man in einem internationalen Unternehmen wie der Allianz tätig ist. Von Bewerbungsprozess über Vorbereitung bis hin zu konkreten Aufgabengebieten und kulturellen Unterschieden – im Blog berichtet die Niederösterreicherin von ihrem Auslandsaufenthalt.

Der Wunsch nach einem mehrmonatigen beruflichen Auslandsaufenthalt war bei mir schon immer vorhanden. Zum einen beschäftige ich mich in der Personalentwicklung intensiv mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierewegen – sowohl für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als natürlich auch für mich selbst. Man lernt schließlich nie aus. Zum anderen reise ich einfach unheimlich gerne: Wenn man dann noch dazu ein Land quasi als „Einheimische“ kennenlernen kann? Was will man mehr? Im internen, internationalen Jobportal der Allianz fiel mir schließlich eines Tages eine Ausschreibung in der Personalabteilung in Singapur auf: internationale Projektarbeit in HR im „Regional Office Asia Pacific“ für einige Monate. Das schaue ich mir näher an, dachte ich sofort.

 

 

Es war zwar dasselbe Unternehmen und an sich die gleiche Abteilung (Human Resources). Dennoch war es wie ein neuer Job. Ich musste erst die Arbeit in einer regionalen Zentrale kennenlernen, die kulturellen Unterschiede in den Ländern, den Arbeitsablauf und auch die Meetingkultur. Nur als Beispiel: Im Office in Singapur ist das so genannte „Hot Desking“ üblich, also eine Büroorganisation, in der man keinen fixen Schreibtisch hat, sondern das Büro technisch so modern ausgestattet ist, dass man überall arbeiten kann. In Wien war ich es im Gegensatz dazu ja gewohnt, dass ich meine fixen Tisch hatte, den man schon aus der Ferne erkannte: meine Trinkflasche, meine Stifte, …

In Singapur war ich nun unter anderem für die Unterstützung der Länder bei Themen wie Nachfolgeplanung und Talent Management zuständig. Das beinhaltete zum Beispiel die Auswahl und Entwicklung von Nachfolgern für Führungspositionen oder auch die Erarbeitung eines Konzepts zum Identifizieren und Entwickeln von Talenten in der Region. Ein teilweise neues Aufgabengebiet, in das ich mich erst einarbeiten musste.

Zum Glück machten mir meine neuen Kolleginnen und Kollegen in der Abteilung den Einstieg wirklich leicht. Man hat einfach gemerkt, dass sich die Personen aus den unterschiedlichen Ländern, wie China, Taiwan, Thailand, Malaysia, Indonesien und Australien, schon lange kennen und miteinander arbeiten.

Spannend waren auch der digitale Zugang zu Versicherungsprodukten und die Vereinheitlichung des Auftritts der Allianz über Ländergrenzen hinweg. Das Verständnis, zu einer gemeinsamen Region zu gehören, hat die Arbeit auf jeden Fall spannend gemacht.

Im Büro wurde durchgängig Englisch gesprochen, und auch sonst kommt man in Singapur mit Englisch sehr weit, ist es doch eine der offiziellen Amtssprachen. Im Laufe der Zeit hat sich allerdings ein „Mischmasch“ aus Englisch und asiatischen Sprachen entwickelt: Singlisch. So wird zum Beispiel gerne an Sätzen zur Bekräftigung ein „lah“ angehängt, und mit einem „can“ bestätigt man, dass etwas möglich ist. Vieles davon verstand ich aber nicht, außer es fiel wieder einmal ein bejahendes „Okay, lah! Can can!“

Die drei Monate waren für mich eine Achterbahnfahrt: Die Distanz zum Partner, zu Familie und Freunden ist groß. Man kann einfach nicht jedes Wochenende heimfliegen oder die Liebsten zu Besuch da haben. Der Zeitunterschied (+6 Stunden) erleichtert es einem auch nicht.

Die positiven Erlebnisse machen aber alle Herausforderungen wieder wett: Die internationale Zusammenarbeit und Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt kennenzulernen sind einmalige Erfahrungen, die ich nicht missen möchte. Ich gehe jetzt mit einem ganz anderen Blickwinkel an meine Arbeit, aber auch an unser Business heran, und kann somit neue Sichtweisen bei uns in Österreich einbringen. Beruflich wie persönlich habe ich von dieser Erfahrung voll profitiert und kann es nur jedem empfehlen. Auch wenn aller Anfang vielleicht herausfordernd war.