Datenschutzinformation zu Schwimmkurs Swim4Kids

gemäß Art 13 und 14 DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679)

Wien, Juni 2026

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und somit auch Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. Mit dieser Datenschutzinformation wollen wir Sie darüber aufklären, wie und welche Kategorien von personenbezogenen Daten wir über Sie sammeln, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir diese verarbeiten sowie an wen wir diese gegebenenfalls übermitteln bzw. mit wem wir diese teilen.

Begriffsdefinitionen:
Die folgenden Definitionen gelten für diese Datenschutzinformation:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum).
Wir bezeichnet die Allianz Elementar Versicherungs-Aktiengesellschaft mit Sitz in A-1100 Wien, Wiedner Gürtel 9–13.
Ihre personenbezogenen Daten beziehen sich auf die Daten der Teilnehmenden und deren gesetzlichen Vertreter:innen.

1. Wer ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist die Allianz Elementar Versicherungs- Aktiengesellschaft (in der Folge: „Allianz“, „wir“ oder „uns“), da sie über Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten entscheidet.

2. Welche Daten werden erhoben, verarbeitet und genutzt?

Im Rahmen der Anmeldung für das Gewinnspiel werden folgende Datenkategorien erhoben:

a) Persönliche Informationen:

Vorname sowie Nachname Kind & Elternteil
Geburtsdatum Kind
Wohnsitz Elternteil & Kind
Sonstige Angaben im Anmeldeformular

b) Kontaktinformationen vor, während, nach dem Event:

E-Mail-Adresse, Telefonnummer

c) Besondere Anforderungen zur Eventplanung und -vorbereitung:

Besondere Bedürfnisse
Angaben in den Pflichtfeldern

“Ich versichere, dass mein Kind Anfänger beim Schwimmen ist”
“Ich versichere, dass mein Kind zwischen 5 und 10 Jahren alt ist”

3. Für welche Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die Teilnehmer:innen für die Schwimmkurse für Swim4Kids erfolgreich auszuwählen sowie die Schwimmkurse bestmöglich zu organisieren und vorzubereiten. Wir verwenden etwaiges im Rahmen der Schwimmkurse erstelltes Foto- und Videomaterial für Marketingzwecke (z. B. Recap-Video auf den Social-Media-Kanälen von Allianz und dem Österreichischen Schwimmverband (OSV), jedoch ausschließlich in einer Form, in der keine Einzelpersonen identifizierbar sind (im Falle einer möglichen Identifizierung holen wir uns gegebenenfalls eine Einwilligung von Ihnen ein).

Darüber hinaus kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken zu verarbeiten und zu nutzen:

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche, buchhalterische, aufsichtsrechtliche und administrative Pflichten);
Erfüllung von Anfragen von Strafverfolgungsbehörden oder gerichtlicher Anordnungen sowie gesetzlicher Anforderungen, Vorschriften oder behördlicher Anordnungen;
Erforderlichkeit zur Untersuchung, Verhinderung oder Einleitung von Maßnahmen gegen illegale Aktivitäten, Betrugsverdacht, potenzielle Gefährdungen der Sicherheit von Personen oder Verstöße gegen Allianz-Richtlinien oder -Bedingungen.

4. Auf welcher rechtlichen Grundlage erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir stützen die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgende gesetzliche Grundlagen:

Die Teilnahme am Gewinnspiel sowie den Schwimmkursen ist freiwillig. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Gewinnspiels ist die Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen im Anmeldeformular zum Gewinnspiel (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), mit welcher auch die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbunden ist.
Unter Umständen verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO (z. B. Angaben zu Barrierefreiheit, Mobilität, Ernährung, besondere medizinische Bedürfnisse) auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs 2 lit a iVm Art 8 Abs 1 DSGVO), sofern Sie/die erziehungsberechtigte Person diese Daten im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel bekannt gegeben haben
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (z. B. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung von steuerlichen Daten) (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO);
Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Zu unseren berechtigten Interessen zählen:
Die Organisation und Vorbereitung der Schwimmkurse, ggf. unter Einbindung externer Dienstleister
Der Schutz von Allianz und/oder Mitarbeitenden durch die Verhinderung oder Aufdeckung illegaler Aktivitäten, Betrug oder Gefährdungen sowie durch die Einhaltung interner Richtlinien

5. Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?

Die Vertraulichkeit Ihrer uns anvertrauten Daten ist uns wichtig. Daher werden Ihre Daten nur in jenen Fällen weitergegeben, wenn es zur Erfüllung (vor)vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung eines überwiegenden Interesses unsererseits oder eines Dritten notwendig ist oder wir hierzu Ihre Einwilligung haben. So ist es mitunter erforderlich Ihre Daten – stets nur im absolut erforderlichen Ausmaß – an folgende Empfängerkategorien weiterzugeben:

Auftragsverarbeiter gemäß Art 4 Z 8 DSGVO (z.B. IT-Dienstleister, Österreichischer Schwimmverband)
Veranstalter der Schwimmkurse
Gesetzliche und sonstige gewillkürte Vertreter
Behörden, Gerichte, Staatsanwaltschaften
Rechtsanwälte, Notare

Eine detaillierte Übersicht über die von uns als Auftragsverarbeiter eingesetzten Dienstleister sowie alle sonstigen Empfänger können Sie jederzeit bei uns anfordern (z.B. unter datenschutz@allianz.at) oder unter www.allianz.at/datenschutz („Übersicht Datenempfänger“) abrufen.

6. Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten steht für uns an oberster Stelle. Die von uns bzw. unserer Tochtergesellschaft Allianz Technology GmbH unternehmensintern betriebenen IT-Systeme sind nach ISO- Normen zertifiziert. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Unser Sicherheitsverständnis überbinden wir auch an sämtliche von uns als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 4 Z 8 DSGVO in Anspruch genommenen Dienstleister, welche für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (z.B. iSd Art 28 DSGVO) sowie unserer unternehmensinternen Datenschutz-Richtlinien Gewähr leisten müssen.

Wir verfügen zudem über Verschlüsselungsoptionen im internen und externen Datenverkehr, um Ihre Daten – im Besonderen Gesundheitsdaten – bestmöglich vor Verlust oder Missbrauch zu schützen. Zugleich sind sämtliche unserer Mitarbeiter an das Datengeheimnis vertraglich gebunden und werden regelmäßig über den rechtmäßigen und vertrauensvollen Umgang mit personenbezogenen Daten geschult.

7. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Die im Zusammenhang mit den Schwimmkursen (einschließlich Anmeldung) verarbeiteten personenbezogenen Daten werden spätestens drei Jahren nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht.

8. Wo werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten können sowohl innerhalb als auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) durch uns verarbeitet werden. Dabei unterliegen sie stets vertraglichen Verpflichtungen hinsichtlich Vertraulichkeit und Sicherheit in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Dritte weiter.

9. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Sie haben nach Art 15 DSGVO ein Recht auf Auskunft, ob wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten. Bejahendenfalls können Sie Auskunft über die verarbeiteten Daten, die Kategorien, den Zweck, etwaige Empfänger, die Herkunft und die Speicherdauer verlangen.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, unrichtige bzw. unvollständige Daten zu berichtigen bzw. zu vervollständigen (Art 16 DSGVO) oder unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Löschung Ihrer von uns verarbeiteten Daten (Art 17 DSGVO). Ferner können Sie unter bestimmten Umständen die Einschränkung Ihrer Daten verlangen (Art 18 DSGVO). Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art 20 DSGVO.

Ebenso steht Ihnen das Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu (Art 21 DSGVO), wenn wir diese in unserem berechtigten Interesse bzw. eines Dritten verarbeiten und sich dies aus Ihrer besonderen Situation ergibt. Soweit wir Ihre Daten zu Direktwerbezwecken verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung Widerspruch einzulegen.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

Zur Verhinderung von Missbrauch und Datenschutzverletzungen werden wir bei Geltendmachung der oben genannten Rechte in der Regel einen Identitätsnachweis (zB Übermittlung einer elektronischen Ausweiskopie) von Ihnen verlangen, soweit wir Sie nicht anderweitig eindeutig identifizieren können. Auch wenn wir uns bestmöglich um den Schutz und die Integrität Ihrer Daten bemühen, können Meinungsverschiedenheiten über die Art, wie wir Ihre Daten verwenden nicht ausgeschlossen werden. Sind Sie der Ansicht, dass wir Ihre Daten in nicht zulässiger Weise verarbeiten, so steht Ihnen jederzeit das Recht auf Erhebung einer Beschwerde an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, offen.

10. Wie können Sie uns kontaktieren?

Bei der Ausübung Ihrer unter Pkt. 9 beschriebenen Rechte sowie sonstiger Anliegen und Fragen zum Thema Datenschutz ersuchen wir Sie um Kontaktaufnahme über unser Online-Formular, das Sie unter diesem LINK finden, per E-Mail an datenschutz@allianz.at oder postalisch an

Allianz Elementar Versicherungs-AG

z. Hdn. des Datenschutzbeauftragten

Wiedner Gürtel 9-13

1100 Wien